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更新時(shí)間：2019-06-05
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軟裝物品的采購(gòu)流程
01
?制作采購(gòu)項(xiàng)目分類表
軟裝物品繁多，為了避免采購(gòu)混亂，在采購(gòu)前要先按照軟裝的大種類，把所有涉及的物品分類，按照分類進(jìn)行采購(gòu)，一般采購(gòu)的物品分類包含：家具、燈具、窗簾、地毯、床品、飾品、花品、畫(huà)品。
02?
制訂采購(gòu)順序
制定采購(gòu)順序，后期采購(gòu)必須嚴(yán)格遵守，正確的順序是：
a. 下單家具；
b. 下單燈具和布藝；
c. 下單畫(huà)品、花藝、飾品等。
因?yàn)榧揖咧谱鞴て谳^長(zhǎng)，布藝、燈具次之，按順序下單后，利用等待制作的時(shí)間去采購(gòu)飾品、畫(huà)品等，工作忙而不亂，有條不紊，以免出現(xiàn)合同即將到期，但家具尚未制作完成的尷尬局面。
03?
家具采購(gòu)或定制下單
整個(gè)軟裝項(xiàng)目，成本最高的通常都是家具部分，甲方對(duì)家具也是非常重視的，所以，如何采購(gòu)家具在整個(gè)軟裝工程中也是非常關(guān)鍵的一步。
通常，工程類客戶一般都會(huì)選擇定制類家具，一些頂級(jí)商業(yè)客戶會(huì)選擇進(jìn)口（比如意大利、法國(guó)、英國(guó)、美國(guó)）的品牌家具，而家居類的客戶則比較中意國(guó)內(nèi)各大家具賣(mài)場(chǎng)的品牌家具。
各種類型的家具供應(yīng)有不同的特點(diǎn)：
a．純進(jìn)口家具：進(jìn)口家具往往有數(shù)十或上百年的文化積淀，在國(guó)際上有很好的知名度和品質(zhì)。
采購(gòu)特點(diǎn)：因?yàn)橐獜暮Ｍ膺\(yùn)來(lái)，所以貨期一般都在2個(gè)月以上，有些暢銷產(chǎn)品甚至要等半年以上，因此在采購(gòu)此類家具時(shí)，一定要留有足夠的時(shí)間。
b．國(guó)內(nèi)大型家具賣(mài)場(chǎng)的國(guó)內(nèi)品牌家具：近幾年家具業(yè)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，國(guó)內(nèi)大型的家具賣(mài)場(chǎng)一直在增加，家具品牌也是數(shù)不勝數(shù)。
采購(gòu)特點(diǎn)：此類廠家大多數(shù)是流水線作業(yè)，批量生產(chǎn)。此類產(chǎn)品廠家多，品牌多，選擇余地大，但基本上都是按空間來(lái)規(guī)劃一套套的產(chǎn)品，想打造非常個(gè)性的家具比較難。
c．定制型家具廠
采購(gòu)特點(diǎn)：非常適合工程類客戶（售樓處、樣板間、酒店、會(huì)所等），制作靈活，工期短。
定制家具流程：
a. 確定尺寸：根據(jù)實(shí)際空間，一定要把尺寸核實(shí)清楚。這部分如果施工還沒(méi)有完成只能根據(jù)CAD 圖紙確定，如果在施工過(guò)程中或者硬裝已經(jīng)完成，一定要到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)具體尺寸。
b. 描述細(xì)節(jié)：家具是有很多細(xì)節(jié)的，比如金箔該用什么顏色，雕花的線條該多粗多深，木料是用哪種，封閉漆還是開(kāi)放漆等等，下單時(shí)很多細(xì)節(jié)都要有詳細(xì)的描述，這樣后期跟單會(huì)起到事半功倍的效果。
c. 翻樣確定：一般情況下，軟裝方案中涉及的家具，都需要家具廠進(jìn)行翻樣設(shè)計(jì)，制作出翻樣稿。軟裝設(shè)計(jì)師一定要進(jìn)行嚴(yán)格的確認(rèn)，包括尺寸、材質(zhì)、顏色和造型等，除了設(shè)計(jì)師確認(rèn)外，翻樣稿件最好還要給客戶做一次確認(rèn)。
d. 下單及跟單：下單給家具廠后，要有專人每隔幾天進(jìn)行核實(shí)跟單，避免造成不必要的損失。
e. 收貨驗(yàn)貨：收貨一定要求廠方對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行非常安全到位的包裝，并在收貨時(shí)再次認(rèn)真地核實(shí)細(xì)節(jié)。
04
燈飾采購(gòu)或定制下單
燈飾的采購(gòu)基本有兩種方式：一種是按圖樣定制；另一種是直接選樣采購(gòu)。在整個(gè)燈飾采購(gòu)過(guò)程中，需要對(duì)以下幾點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制和選擇：
a. 款式：需要定制的燈具在設(shè)計(jì)上必須和項(xiàng)目空間非常協(xié)調(diào)，因?yàn)槎ㄖ茻艟呔哂袉我恍裕淮艘患?，如果因?yàn)榭钍絾?wèn)題不能使用，就勞民傷財(cái)了。
b. 材質(zhì)：下單時(shí)一定要核實(shí)清楚材質(zhì)，看上去效果差不多的材料，實(shí)際價(jià)格相差甚遠(yuǎn)，比如水晶就有進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)A 級(jí)、普通水晶等很多種，在采購(gòu)過(guò)程中一定要和供應(yīng)商確定用的是哪種材料。c. 工期：燈飾的制作工期相對(duì)較長(zhǎng)，一般下單家具后，就要下單燈飾部分了。
05
布藝部分采購(gòu)
布藝、地毯、床品采購(gòu)或定制下單整個(gè)軟裝工程中，布藝部分非常煩瑣，目前軟裝公司一般通過(guò)自己定制和成品采購(gòu)兩種方式解決布藝部分。
a. 注意采購(gòu)順序。一般走進(jìn)一個(gè)新空間當(dāng)中，人們的視覺(jué)點(diǎn)會(huì)分為4層關(guān)注度：第一層為家具布藝，第二層為窗簾布藝，第三層為墻面布藝,第四層為裝飾類小件物品。
b. 對(duì)布藝材質(zhì)的了解和掌握。布藝當(dāng)中有多種材質(zhì)，如常見(jiàn)的棉、麻、混紡、絲綢等等，面料也有進(jìn)口或國(guó)產(chǎn)之分。不同材質(zhì)的搭配都有豐富的內(nèi)涵，同樣的花紋，采用不同的材質(zhì)，其氣質(zhì)也會(huì)有很大的不同。
06
掛畫(huà)、花藝等采購(gòu)
掛畫(huà)、花藝等采購(gòu)或定制下單項(xiàng)目的不同決定了掛畫(huà)的種類不同，某些高檔酒店或會(huì)所傾向于采購(gòu)名人字畫(huà)，除了能極高地提升空間品位外，還有很高的投資收藏價(jià)值。
裝飾性掛畫(huà)，采用的材料也是五花八門(mén)，比如皮革、不銹鋼、珍珠、銅器、銀飾、布藝等。
其實(shí)，材質(zhì)不是主要的，重要的是這些材料是不是契合了整個(gè)空間的氣質(zhì)，其裝飾手法及主題有沒(méi)有更好地協(xié)調(diào)整個(gè)空間。
07
飾品采購(gòu)
工程類項(xiàng)目應(yīng)用家居飾品較多，如樣板間、會(huì)所、酒店、家具賣(mài)場(chǎng)等。采購(gòu)時(shí)一定要遵循美學(xué)原則，從空間需求出發(fā)，選擇適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品，數(shù)量、尺度、色彩、材質(zhì)等都要綜合考慮與其他物品的關(guān)系，不能孤立地覺(jué)得好看就買(mǎi)了。
8、軟裝設(shè)計(jì)（后期配飾）的操作流程參考
初步洽談：了解客戶所需服務(wù)，告之客戶公司情況及相關(guān)服務(wù)內(nèi)容，與之初步溝通設(shè)計(jì)理念，確定大體意向。↓收取設(shè)計(jì)定金：根據(jù)服務(wù)內(nèi)容收取定金（此環(huán)節(jié)可根據(jù)實(shí)際情況確認(rèn)）。↓現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量：現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行房屋勘測(cè)，包括：尺寸、各結(jié)構(gòu)位置（窗、暖氣等等），并進(jìn)行拍照作為后期應(yīng)用及完工對(duì)比?！O(shè)計(jì)方案初稿：（3~7個(gè)工作日）
第一步：平面設(shè)計(jì)方案：包括：原始結(jié)構(gòu)圖（各電路開(kāi)關(guān)、暖氣、地面鋪設(shè)等硬裝各結(jié)構(gòu)）、平面功能布局；（應(yīng)注意模型尺寸與實(shí)際家具的尺寸，別造成設(shè)計(jì)誤差，導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)家具不合適）
第二步：定風(fēng)格：結(jié)合硬裝、客戶需求（房地產(chǎn)要根據(jù)銷售對(duì)象）、市場(chǎng)調(diào)查、流行趨勢(shì)等；
第三步：定家具：注意尺寸以及家具之間與空隙的關(guān)系；
第四步：定制家具：衣帽間 儲(chǔ)物間等的設(shè)計(jì)方案；
第五步：窗簾、床品樣式及風(fēng)格設(shè)計(jì)；
第六步：墻面處理設(shè)計(jì)；
第七步：燈具：頂燈、射燈、落地?zé)?、臺(tái)燈等光源設(shè)計(jì)；
第八步：畫(huà)設(shè)計(jì)：注意整個(gè)空間中畫(huà)的色彩，畫(huà)框的統(tǒng)一；地毯設(shè)計(jì)：客廳、主臥、廁所、入門(mén)等；花及植物設(shè)計(jì)：客廳、書(shū)房、臥室等；餐臺(tái)設(shè)計(jì)：盤(pán)、叉、茶具；飾品風(fēng)格設(shè)計(jì)。（此內(nèi)容都為初步構(gòu)思設(shè)計(jì)）
第九步：初步報(bào)價(jià)
以上為初步方案，部分內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況增加刪減?！c客戶進(jìn)行初步方案溝通：并進(jìn)行反復(fù)修正
↓最終方案定稿：內(nèi)容包括：
1、 平面設(shè)計(jì)方案：包括：原始結(jié)構(gòu)圖（各電路開(kāi)關(guān)、暖氣、地面鋪設(shè)等硬裝各結(jié)構(gòu)）、平面功能布局；（應(yīng)注意模型尺寸與實(shí)際家具的尺寸，別造成設(shè)計(jì)誤差，導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)家具不合適）
2、 風(fēng)格闡述：風(fēng)格定格原因；
3、 定家具：注意尺寸以及家具之間與空隙的關(guān)系，作烏龜圖及家具說(shuō)明圖；
4、 定制家具：衣帽間 儲(chǔ)物間等的設(shè)計(jì)方案最終確定；
5、 報(bào)價(jià) 以上內(nèi)容就可以簽定合同。
6、 窗簾、床品樣式及風(fēng)格選擇；
7、 墻面處理設(shè)計(jì)；
8、 燈具：頂燈、射燈、落地?zé)?、臺(tái)燈等光源選擇；
9、 畫(huà)設(shè)計(jì)及選擇：注意整個(gè)空間中畫(huà)的色彩，畫(huà)框的統(tǒng)一；地毯設(shè)計(jì)：客廳、主臥、廁所、入門(mén)等；花及植物設(shè)計(jì)：客廳、書(shū)房、臥室等；餐臺(tái)設(shè)計(jì)：盤(pán)、叉、茶具；飾品風(fēng)格設(shè)計(jì)。
此部分內(nèi)容需要進(jìn)行細(xì)算，采購(gòu)的數(shù)量、飾品的各種擺放（平面擺放圖、立面擺放圖）簽定合同↓現(xiàn)場(chǎng)尺寸最終核實(shí)↓收取工程款：第一筆60%，大件采購(gòu)到位后，甲方驗(yàn)收貨物到達(dá)后付30%，工程結(jié)束驗(yàn)收合格付10%?！?（工程工期按收取第一筆款后的一天開(kāi)始計(jì)算）
工程前期運(yùn)作：（15個(gè)工作日-不含定制家具、30工作日-含定制家具）
1、 定家具：注意尺寸以及家具之間與空隙的關(guān)系，家具擺進(jìn)房間后的空間大小，外地采購(gòu)需要注意：時(shí)間、價(jià)格、款式、托運(yùn)、定做等問(wèn)題；（路程及選擇2天、定做15天、托運(yùn)5天）2、 定制家具：衣帽間儲(chǔ)物間等工期及安裝日期，可與硬裝結(jié)合進(jìn)行，注意門(mén)套、踢腳線安裝協(xié)調(diào)問(wèn)題，尺寸問(wèn)題；（工期15天）
3、 窗簾、床品：樣式、布料的選擇；（工期10天）
4、 墻面處理：可與硬裝同步；
5、 燈具：頂燈、射燈、落地?zé)?、臺(tái)燈等定制；
6、 畫(huà)：設(shè)計(jì)、定做、采購(gòu)；
7、 地毯：設(shè)計(jì)、采購(gòu)；
8、 花及植物：設(shè)計(jì)、采購(gòu)：
9、 餐臺(tái)：設(shè)計(jì)、采購(gòu)：
10、飾品：設(shè)計(jì)、采購(gòu)。
所有設(shè)計(jì)及定制必須甲方簽字確認(rèn)↓家具到貨收取二次款↓現(xiàn)場(chǎng)施工：涉及問(wèn)題如下：（3個(gè)工作日、第3天補(bǔ)貨及效果調(diào)整、最終留7天進(jìn)行最終效果調(diào)整）
1、 搬運(yùn)；
2、 家具安裝；
3、 現(xiàn)場(chǎng)保潔；
4、 自有物品搬運(yùn)、安裝、擺設(shè)；
5、 補(bǔ)充物品（家具、擺設(shè)）↓驗(yàn)收：簽驗(yàn)收單及所有物品交接單↓收取尾款及結(jié)束工程↓所有相關(guān)工程文件存檔（合同、設(shè)計(jì)、采購(gòu)單、甲方確認(rèn)單等等）????。
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